Steuerberater Schröder Berlin zur kostenlosen online Buchhaltung Michael Schröder Steuerberater
 

Buchhaltung online

Was ist online Buchhaltung? Lernen Sie die kostenlose online Buchhaltung kennen.


Willkommen bei Buchhaltung online

Nicht erst wenn der Jahresabschluss und die Steuererklärungen anstehen, sollte man sich mit seiner Buchhaltung auseinander setzen, sonst wird es schwer den Überblick zu behalten. Im Laufe eines Jahres sammeln sich nämlich viele Belege, Quittungen und Rechnungen an. Gerade Freiberufler und Kleinunternehmer haben nicht die Zeit sich mit ihrer Buchhaltung regelmäßig zu beschäftigen. Daher werden die Belege im "Schuhkarton" beim Steuerberater für das gesamte Jahr abgeliefert, der dann die Buchhaltung erstellt. Die Auswertungen der Buchhaltung sind uninteressant, weil veraltet und je mehr Belege Sie beim Steuerberater abgeben, umso teurer wird es. Dabei könnten Sie viele Belege schnell und einfach selbst erfassen und so viel Geld sparen. Es empfiehlt sich daher in ein Buchhaltungsprogramm zu investieren. So hat der Steuerberater weniger Arbeit und Sie sparen Kosten.

Das Problem ist aber oftmals, dass die nötigen Buchhaltungskenntnisse fehlen und der Steuerberater kann Ihnen nicht helfen, da Sie allein vor dem Buchhaltungsprogramm sitzen (kostenlos online Buchhaltung lernen). Die Lösung ist die online Buchhaltung! Hier können Sie gemeinsam mit Ihrem Steuerberater online auf die online Buchhaltung zugreifen. Der Steuerberater richtet Ihre Buchhaltung ein, erklärt Ihnen wie man bucht und gibt Ihnen entsprechende Vorlagen. Bei schwierigen Fällen steht Ihr Steuerberater dann online für Rückfragen zur Verfügung.

Die verwendete Buchhaltungssoftware MS-Buchhalter, gibt es seit vielen Jahren auch als Buchhaltungsprogramm. Sie können mit dem Buchhaltungssystem schnell und einfach Ihre monatliche Umsatzsteuervoranmeldung erstellen, drucken und versenden. Die online Buchhaltung bietet Ihnen außerdem folgende Auswertungsmöglichkeiten:

  • Buchung getrennt nach Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Bank und Kasse
  • Kontenblätter
  • Summen- und Saldenlisten
  • Betriebswirtschaftlichen Auswertungen
  • Bankdatenimport mit CSV und MT940

 

Sie werden sehen, dass Ihre Buchhaltung mit der online Buchhaltung eine spannende Tätigkeit ist, melden Sie sich noch heute unverbindlich an und testen Sie die online Buchhaltung kostenfrei.

 

Online Buchhaltung ist kein Marketing-Gag, was sich jemand einfallen lassen hat um Ihnen etwas neues zu verkaufen. Es geht auch nicht um "everyone and everything is online" oder "it's all about comfort" wie z.B. Instant-Kaffee und Mikrowellen, sondern um viel mehr und Wesentlicheres. Die online Buchhaltung bietet Ihnen gegenüber herkömmlicher Buchhaltungssoftware bzw. Buchhaltung beim Steuerberater viele Vorteile:

  • Der wichtigste Vorteil ist: Sie haben einen aktuellen Überblick über Ihre finanzielle Situation, wie z.B. Umsatz, Gewinn und Steuern.
  • Sie haben ständigen Zugriff auf aktuelle Unternehmensdaten aus der Buchhaltung und können so z.B. jederzeit auf Rechnungen und Zahlungen zugreifen. So können Sie Ihre Kunden an die Begleichung Ihrer Rechnung erinnern und können Skonto in Anspruch nehmen, weil Sie Zeitpunkt oder Höhe aller Fälligkeiten kennen.
  • Sie können von beliebigen Standorten auf die Buchhaltungsdaten zugreifen. Sie können auf Ihre Buchführung von jedem internetfähigem Gerät, wie z.B. einem Smart-Phone oder Tablet-Computer aus zugreifen.
  • Sie gewinnen Zeit um sich um Ihr Unternehmen zu kümmern. Sie benötigen weniger Zeit um die Unterlagen für Ihren Steuerberater bereit zu stellen und Nachfragen zu beantworten. Sie können Ihre Daten überwiegend von Ihrer Bank importieren, so dass Sie mit nur wenigen Eingaben zur fertigen Buchhaltung gelangen. Wenn Sie nicht mehr weiter wissen, dann erhalten Sie online Hilfe von erfahrenen Buchhaltern bzw. Steuerprofis. Das ist wohl einer der größten Vorteile der Online-Buchhaltung gegenüber der herkömmlichen Buchhaltungssoftware. Sie müssen sich als Unternehmer nicht mehr mit den Feinheiten der Buchhaltung "herum schlagen". Und wenn Sie einmal keine Zeit haben, dann erledigt Ihr Steuerberater Ihre Buchhaltung online.
  • Ihre Daten sind sicher. Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt, so dass Ihre Daten vor fremden Blicken geschützt sind. Die Daten werden in einem Rechenzentrum gespeichert, welches nach TÜV 27001 zertifiziert ist. Diese Zertifizierung umfasst ein systematisches Sicherheitskonzept sowie zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen in der IT-Infrastruktur selbst, in der Sekundärtechnik und in der Prozesskette. Das Sicherheitskonzept orientiert sich an festgelegten Standards und wird regelmäßig überprüft. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehören Datenspiegelung zwischen zwei Rechenzentren, batteriegestützte unterbrechungsfreie Stromversorgung, Notstromdiesel für bis zu vier Wochen durchgängig autonomen Betrieb, Laser-Feuermelder und Löschgas, Zutritts- und Zugangsregeln, Verpflichtungen und Schulungen der Mitarbeiter sowie regelmäßige Analysen neuer Sicherheitsanforderungen. Sie können also davon ausgehen, dass das Rechenzentrum einen besseren Datenschutz als Ihr heimischer PC besitzt. Der Zugang zur online Buchhaltung erfolgt über Ihre Ihre E-Mail-Adresse und einem Passwort als Identifikation. Auf die Auswahl und Aufbewahrung Ihres Passwortes müssen Sie selbst achten.

  • Die Datensicherung erfolgt automatisch und professionell und Bedrohungen wie Festplattenfehler, Diebstahl von Laptops, PC-Viren und so weiter gehören der Vergangenheit an.
  • Sie brauchen keine Software-Updates und keine Hardware mehr.
  • Sie erhalten online Hilfe Dieser Online Buchhaltung Service umfasst Hilfe bei:

    • Kontenabstimmung
    • Rückfragen bei schwierigen Buchungen
    • Bedienung der Buchhaltungssoftware
    • Kontrolle der Buchhaltung
    • Hilfe und Kontrolle bei den Umsatzsteuervoranmeldungen
    • Kreditoren
    • Debitoren usw.

 

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Was ist Buchhaltung online?

 

Buchhaltung online im Internet? Der Trend zum sog. Cloud Computing ist ungebrochen (SaaS = Software as a Service). Kein Wunder, denn das hat viele Vorteile. Die Vorteile des Cloud Computings sprechen dafür auch die Buchhaltung online zu erledigen:

  • Es geht um Bequemlichkeit. Sie nutzen das das Internet um Nachrichten zu erhalten, Musik herunterzuladen, E-Mail zu versenden und Online-Banking. Dann ist der der nächste logische Schritt die Nutzung der Buchhaltung online über das Internet. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten jederzeit ganz einfach aktuelle Übersichten über Ihre Finanzen. Sie können von jedem Platz der Welt, z.B. über Ihr iPhone, auf Ihre Buchführung zugreifen.

  • Bitte sagen Sie jetzt nicht, dass Sie die Informationen nicht benötigen. Egal wie klein Ihr Unternehmen ist, Sie benötigen immer die Informationen aus der Buchhaltung. Jedes Unternehmen benötigt Informationen über die täglich anfallenden Geschäftsvorfälle, wie z.B. Angebote, Bestellungen, Verkäufe, Einkäufe, Einzahlungen, Auszahlungen, offenen Rechnungen usw. Diese Informationen werden überwiegend in der Buchhaltung erfasst. Das Problem ist nur, dass der Steuerberater in der Regel die Buchhaltung nur einmal im Monat bucht, so dass keine aktuellen Informationen zur Verfügung stehen.

  • Wenn Sie in Ihrem Unternehmen keine aktuelle Buchhaltung haben, dann können Sie wichtige Informationen für Entscheidungen fehlen und die Konsequenz sind Fehlentscheidungen. Daher ist Ihre Buchhaltung die wichtigste Voraussetzung, wenn Ihr Geschäft erfolgreich laufen soll. Die Buchhaltung ist gesetzlich vorgeschrieben, aber die Informationen sind in erster Linie nicht für die Steuerbehörden, sondern für Ihre Geschäftsführung.

  • Für die Buchhaltung wird sinnvollerweise Software eingesetzt. Die Daten werden nur einmal eingegeben bzw. eingelesen und stehen dann für Auswertungen zur Verfügung. Das Problem ist nur, dass die Buchführung meistens von Ihrem Steuerberater erstellt wird und die Daten nicht aktuell zur Verfügung stehen und Sie in der Regel auch keinen Zugriff auf die Software haben.

  • Abhilfe bietet hier die online Buchhaltung. In einer immer mobiler werdenden Gesellschaft, ist es immer wichtiger in Verbindung zu bleiben, egal wo man ist. Die Online-Buchhaltung ist insbesondere für mobile Menschen sinnvoll. Der schnelle Zugriff auf die Buchführungsdaten unabhängig davon, wo Sie gerade sind, erspart peinliche Situationen. Sie geraten z.B. nicht mehr in Zahlungsverzug, weil Sie nicht mehr an die Fälligkeit oder Höhe einer Rechnung erinnern konnten. Das gleich gilt, wenn Sie bei einem Kunden sind. Sie wissen sofort, ob er bezahlt hat oder nicht. Auch wenn mehrere Personen von verschiedenen Standorten Zugriff auf die Buchhaltung haben sollen, bietet sich die online Buchhaltung an.

 

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Kostenlose online Buchhaltung

Viele Steuerberater erledigen für ihre Mandanten die Buchhaltung. Dafür ist die Arbeitszeit des Steuerberaters bzw. seiner Mitarbeiter in der Regel zu teuer. Da die Buchhaltungskosten bis zu 50% der jährlichen Steuerberatungskosten ausmachen, können Sie diese sparen, wenn Sie Ihre Finanzbuchhaltung auf eine einfache Art und Weise vorbereiten bzw. selbst erledigen. Das ist einfacher als Sie vielleicht denken. Sie können z. B. Ihre Bankauszüge per online Banking downloaden und in die online Buchhaltung importieren. Weiterhin können Sie Ihre Belege einscannen und mit einem Kommentar versehen. Ich buche diese dann zeitnah. Selbstverständlich können Sie auch die Belege selbst buchen bzw. einen Buchungsvorschlag machen. Es gibt viele Möglichkeiten der Zusammenarbeit, da Sie als Mandant und ich als Steuerberater gelichzeitigen Zugriff auf Ihre Buchhaltung haben. Wenn Sie Ihre Buchhaltung mit einem innovativen und sehr komfortablen System effektiv und kostengünstig organisieren möchten, dann berate ich Sie gerne online-Buchhaltung@steuerschroeder.de.


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